Une mission d’intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché à la Direction de la Gestion Locative et Sociale et à la Direction de l’Hébergement, vous accompagnez les deux directrices ainsi que leur équipe dans la gestion et l’organisation de leurs activités. Vous êtes le point de contact avec les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes.

En tant qu’Assistant de Direction, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est organiser :
- le suivi de l’activité des Directions (gestion des appels téléphoniques, du courrier, des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi de convocations, déplacements, gestion des fournitures ...) ;
- les réunions, les différents comités et instances de décisions ;
- la communication, la circulation des informations et la fluidité des processus internes ;
- des évènements internes (réunions périodiques avec les collaborateurs d’une filière métier…).


C’est assurer :
- la rédaction des correspondances, des réponses aux courriels des internautes et des supports de communication interne en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- la publication de la documentation métier (procédures, notes, etc.) sur le portail interne de l’entreprise ;
- le suivi du budget des deux Directions (émission et réception de commandes, suivi de leur facturation et paiement, etc.).

Si vous aussi, vous voulez contribuer à l’intérêt général et disposez de :

• Une formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction
• Une expérience d’au moins 5 années sur des missions similaires
• Un forte capacité d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse
• Un bon relationnel notamment face à des interlocuteurs diversifiés et un sens aigu de la confidentialité
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). La connaissance de CANVA est un plus.

Postulez !

Lieu : poste basé à Paris 13ème

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

• Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
• Télétravail possible (condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
• Compte Épargne temps
• Titres-restaurant
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :
1. D’abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l’équipe RH pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le manager et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel suivie de la passation d’un test Word/Excel