Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un chargé de portefeuille Copropriétés (H/F), en CDI, basé à Montpellier (34).

Les missions qui vous attendent chez nous…

Au sein de l’agence de Montpellier, sous la responsabilité de la Responsable Copropriétés, vous avez la responsabilité d’un portefeuille de copropriétés (80% en exploitation et 20% en montage) pour lequel vous exercez trois missions principales :

1. Analyser les montages et installer un fonctionnement optimisé ;

2. Anticiper, sécuriser et optimiser les engagements financiers et juridiques ;

3.  Mettre en œuvre une stratégie de gestion du portefeuille.

Dans ce cadre, vous allez notamment :

1.       Analyser les montages soumis au régime de la copropriété et/ou au régime des ASL/AFUL/ASG et installer un fonctionnement optimisé de la copropriété et de la relation avec le syndic

• Emettre un avis sur le montage de l’organisation juridique,
• Piloter les consultations de désignation de syndic et/ou collaborer avec le syndic provisoire en vue d’installer un fonctionnement partenarial et de prévoir des contrats d’entretien et des honoraires efficients pour l’AG constitutive ;
• Centraliser, fiabiliser et actualiser pour chaque organisation juridique la base documentaire (titres de propriété, règlements et statuts, modificatifs) et la création des lots de copropriété,

2.    Anticiper, sécuriser et optimiser les engagements financiers et juridiques

• Créer les engagements financiers dans le Système d’Information, réceptionner et contrôler l’ensemble des appels de fonds et les factures de régularisations annuelles avant la demande de mise en paiement ;
• Fiabiliser les besoins budgétaires, transmettre les actualisations aux services concernés;
• Analyser et émettre des recommandations pour toutes les décisions prises en AG ;
• Engager si nécessaire les actions judiciaires à l’égard de la copropriété ou du syndic.

3.    Mettre en œuvre une stratégie de gestion du portefeuille

• Apporter des réponses de niveau 2 aux agences et autres services ;
• Prioriser les copropriétés en fonction des enjeux et intérêts du bailleur et proposer une stratégie adaptée (entrer au conseil syndical, renouveler ou demander la mise en concurrence du syndic…) ;
• Référencer les syndics partenaires et organiser l’évaluation annuelle du portefeuille ;

Le candidat idéal pour nous rejoindre…

• Est de formation Bac + 5 en professions immobilières·
• Possède une parfaite maîtrise du régime de la copropriété et une expérience avérée d’au moins 6 ans dans le métier du syndic et/ou de bailleur
• Capacité d’analyse de la documentation technique, juridique et financière relative à la copropriété
• Rigueur pour la fiabilisation des données et aptitude à la production et/ou l’utilisation des différents reporting
• Autonome et capacité à s’inscrire dans un collectif
• Aptitude au travail transversal et partenarial