Au sein de la Direction Adjointe Copropriété de la Direction Gestion Locative Groupe (DGLG), le poste est intégré au pôle coordination et assistance du Service Copropriété.

Être Assistant copropriétés au sein de la Direction Gestion Locative Groupe (DGLG) :

C’est assurer un suivi avec le Pôle Centralisé des Charges :

-          Suivi de l’ensemble des problématiques liées aux régularisations primaires des charges de copropriété ;

-          Traitement centralisé lorsque nécessaire (respect des délais, collecte documentaire, mise en qualité des données).

C’est renforcer ponctuellement le Back-Office lors des pics d’activité :

-          Intégration dans les outils des appels de fonds (ADF) en début de chaque trimestre ;

-          Traitement prioritaire des convocations aux assemblées générales de copropriété ;

-          Collecte documentaire et intégration dans les outils dédiés.

C’est répondre aux besoins de renfort ponctuels des services copropriété des DIR :

-          Intervention en appui sur les sujets liés aux charges ;

-          Réalisation de duplications de budgets ;

-          Paiement des appels de fonds (ADF) en cas d’absence des équipes locales.

C’est vérifier et suivre le règlement des appels de fonds (ADF) :

-          Contrôle du traitement des ADF réalisés dans l’outil PICOSY ;

-          Suivi des paiements dans l’outil IKOS par la comptabilité fournisseurs.

C’est traiter en central les anomalies identifiées :

-          Prise en charge des anomalies issues du contrôle métier mensuel ;

-          Collecte des pièces nécessaires ;

-          Mise en qualité des données.

-          Si vous possédez des bases solides et des connaissances en gestion de copropriété.

-          Si vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires.

-          Si vous êtes titulaire d’un niveau BTS (type BTS Comptabilité, BTS Assistant de gestion, BTS Professions immobilières) ou disposez d’une expérience équivalente.

-      Si vous présentez un profil administratif, comptable ou analytique.

-      Si vous êtes organisé, rigoureux et autonome.

-      Si vous disposez d’un bon relationnel, de solides capacités de communication et de travail ainsi que d’une appétence pour le travail en équipe.

Rejoindre CDC HABITAT, c’est rejoindre un environnement de travail stimulant

-          Un management attaché à la qualité de vie au travail

-          Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement entre toutes et tous

-          Une expérience riche et apprenante

CDC HABITAT, c’est une belle entreprise !

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

1.    Un premier entretien avec un recruteur du siège pour mieux se connaître et échanger sur le poste et votre projet professionnel

2.    Un deuxième entretien avec un opérationnel du pôle pour vous présenter les enjeux et attendus du poste pour entrer plus précisément dans le contenu des missions et de l’organisation

3.    Un troisième entretien afin de confirmer notre choix final

Notre politique de rémunération : Rejoindre CDC Habitat 

C’est bénéficier :

-          D’une rémunération composée d’un fixe et d’une prime de performance sur objectif

-          De la participation et de l’intéressement du groupe

-          D’une prime de vacances, d’une prime d’ancienneté, d’un 13ème mois, du plan d’épargne salariale

Avec en complément : télétravail, CET, restaurant d’entreprise, salle de sport et conciergerie (siège), mutuelle et prévoyance, titre de transport pris en charge à 75 %, prestation CSE.

Si vous vous retrouvez dans cette annonce, alors postulez !