Rattachée à la Directrice Territoriale des Hauts-de-Seine, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous disposez de missions variées en lien avec l’activité.

En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général…

Lettre de mission de 6 mois à compter de septembre 2025 

C’est assurer :

• La saisie et le suivi des commandes (notamment gardiennage) et la validation des factures dans la limite des délégations de pouvoir
• un soutien administratif aux RMT/DTA/RDS et l’ensemble des équipes opérationnelles sur demande
• la gestion du secrétariat, du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances,
• la participation aux réunions, la préparation des comptes rendus
• le suivi administratif en lien avec la médecine du travail
• la mise à jour des informations, des documents sur les environnements informatiques partagés
• la contribution du bon fonctionnement de la demande de logement (boîte mail générique)
• un soutien administratif à la Directrice territoriale et aux équipes
• un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d’accident du travail etc.) ;

Le maillage territorial d’Adoma nous permet d’offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu’à nos partenaires.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :

-          Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

-          Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement dans le secteur du logement social

-          Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité

-          Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d’organisation

-          Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez !