Rattaché·e au DRH de l’établissement, vous participez activement au déploiement de la politique RH et accompagnez les équipes au quotidien sur l’ensemble des sujets liés à la gestion des ressources humaines.
Vous intervenez en véritable relais RH auprès des salarié·es, des managers et des partenaires internes et externes.

Missions principales

Gestion technique de la paie (en binôme) :
-         Suivi du logiciel de gestion des absences
-         Saisie et contrôle des variables de paie
-         Établissement et contrôle des bulletins
-         Réalisation des DSN et déclarations sociales
-         Suivi des déclarations et paiement des charges sociales

Gestion administrative du personnel :
-         Assurer le suivi administratif des dossiers salariés tout au long du parcours collaborateur
-         Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
-         Préparer et faire signer les contrats de travail et documents RH
-         Organiser et suivre les visites médicales
-         Gérer les absences et recueillir les justificatifs associés
-         Assurer le suivi des départs
-         Répondre aux demandes des salarié·es et assurer l’interface avec les organismes externes : mutuelle, prévoyance, CPAM, retraite, formation, chèque déjeuner…
-         Rédiger divers courriers RH : attestations, courriers administratifs, accusés de réception, congés spécifiques…
-         Tenir et mettre à jour les registres obligatoires

Formation et développement des compétences :
-         Recueillir et consolider les besoins de formation auprès des managers.
-         Préparer le plan de développement des compétences sous validation DRH.
-         Identifier les aides et les financements pour optimiser les coûts.
-         Organiser les actions de formation : inscriptions, convocations, suivi des présences, relations avec les organismes.
-         Assurer le suivi budgétaire
-         Gérer les dossiers OPCO
-         Participer à la mise à jour du suivi des habilitations obligatoires
-         Préparer et assurer le suivi des campagnes d'évaluation (compétences, performances, entretien parcours professionnel)

Recrutement :
-         Recueillir les besoins auprès des managers
-         Rédiger et diffuser les offres
-         Réaliser le sourcing et les préqualifications
-         Organiser et participer à la conduite des entretiens
-         Assurer le suivi administratif du recrutement en collaboration avec le gestionnaire paie

Reporting, suivi et projet RH :
-         Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH : absentéisme, effectifs, entrées/sorties, suivi des contrats, indicateurs sociaux…
-         Accompagner et participer au déploiement des projets RH (SIRH …).
-         Accompagner les managers et salariés dans l'utilisation des outils.
-         Participer à la préparation des réunions des instances représentatives du  personnel
-         Participer aux enquêtes et bilans sociaux

Profil recherché

Compétences Techniques :
-         Solides connaissances en ressources humaines et droit du travail

-         Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

-         Maitrise des outils SIRH et logiciel de paye

-         Capacités d’analyse et de synthèse

-         Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Compétences organisationnelles :

-        Gestion simultanée de plusieurs projets

-        Coordination transverse

-        Rigueur méthodologique

-        Respect des échéances

Aptitudes professionnelles :
-         Sens de l’organisation et gestion des priorités

-         Esprit d’équipe

-         Confidentialité, autonomie et pédagogie
-         Sens de l’écoute

-         Force de proposition