Informations générales
Entité de rattachement
Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.
Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Île-de-France de CDC Habitat, acteur majeur de l'habitat francilien, basée à Paris et organisée en un réseau de 24 agences de gestion locative situées en Ile-de-Fance. Nos 2000 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 145 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.
Référence
2024-8563
Description du poste
Intitulé du poste
Chargé de copropriétés CDD - CDC HABITAT - Paris (75) H/F
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Statut
Agent de Maitrise
% de temps de travail
100
Description de la mission
Au sein de l'équipe de la Direction gestion locative Ile-de-France et rattaché(e) au responsable copropriétés, il ou elle :
- Assure le suivi comptable, financier et budgétaire de la gestion des copropriétés, ASL et AFUL.
- Sur la base d’un fichier normalisé au format Excel, crée le contrat de fonctionnement de la copropriété dans le SI IKOS dans le respect des procédures du Groupe.
- Assure l’actualisation du fichier normalisé du budget en temps réel, et au moins une fois par an la mise à jour du contrat de fonctionnement dans IKOS.
- Réceptionne l’ensemble des appels de fonds et assure la préparation normalisée préalable à l’envoi au service central de numérisation par vidéocodage des factures.
- Fiabilise les besoins budgétaires tant sur les charges de fonctionnement
récupérables que non récupérables, et transmet régulièrement les informations relatives au suivi des avances et autres comptes (appels de fonds travaux, Fonds Loi Alur etc). - Vérifie les comptes de la copropriété.
- Donne son avis sur la validation des comptes de la copropriété au représentant de l’entité pour le jour de la réunion.
- Valide la régularisation de charges du syndic dans le workflow du SI avant d’engager le bon à payer.
- Suit l’avancement budgétaire et contribue à fiabiliser les clôtures comptables dictées par la Direction Financière.
- Transmet régulièrement par fiche de liaison les quote-part des travaux votés et leur échéancier à la Direction du Patrimoine pour l’élaboration des budgets.
- Assure la mise à disposition des informations du patrimoine en copropriété dans le SI de l’entité
Profil
- Bac+ 4/5 en Comptabilité, Droit Immobilier
- Expérience significative dans la gestion des copropriétés (2 à 5 ans)
- Autonome, impliqué(e), rigoureux(se), dynamique
- Capacité rédactionnelle et relationnelle
- Sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'initiative
Vous bénéficierez des avantages sociaux tels que :
- Télétravail fixe et régulier ou occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté et éligibilité du poste)
- Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an
- Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d’épargne salariale, prime de performance,
- Indemnité transport (remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%)
- CET, restaurant d’entreprise selon les sites ou une carte de paiement pour les déjeuners (Swile)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu du poste
GALAXIE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Spécialisation
COMPTABILITE/FINANCE/ECONOMIE GESTION
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Suivi par
Responsable de l'offre
TUKATA SENAC
