Une mission d’intérêt général 
Accompagner nos clients locataires tout au long de leur parcours de vie locative en assurant leur satisfaction, telle est la mission principale de nos différentes équipes en agence.

Dans le cadre d'une création de poste sur l'agence de Marseille vous assurerez l’accompagnement administratif et logistique d’une agence qui compte une soixantaine de collaborateurs et qui gère un parc d’environ 6500 logements. Au travers de vos services vous contribuerez au bon fonctionnement de l’agence.

En tant qu’Assistant(e) de direction d’agence, agir concrètement pour l’intérêt général

1. Assurer le secrétariat :

•Assister la direction de l’agence auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda
•Etablir le planning des réunions, prendre en charge la préparation matérielle des réunions, organiser les déplacements, louer et réserver les salles, réceptionner les mails et les archiver
•Traiter les relations téléphoniques et gérer les demandes en transmettant les messages, en orientant les interlocuteurs, en répondant directement
•Assurer l’interface entre les différents services et rédiger les notes de service
•Assurer la réception, le traitement du courrier reçu à l’intention de la direction et coordonner les réponses avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers
•Assister la direction de l’agence dans la gestion des dossiers spécifiques
•Centraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les dossiers sensibles ou officiels
•Organiser et réaliser le classement
•Assurer la coordination avec les autres assistantes
 

2. Assurer les missions administratives RH de l’agence : 

•Réaliser la gestion administrative du personnel de l’agence (planning des congés, …). Préparer l’arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leur intégration
•Afficher les communications des instances représentatives du personnel ou affichages réglementaires et obligatoires
•Mettre à jour les listes de diffusion, répertoires et les organigrammes, notamment dans la base de connaissances dans le centre d’appels

3. Assurer les missions spécifiques : 

•Assister la direction de l’agence auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi et de la gestion quotidienne des relations professionnelles internes et externes
•Assurer le fonctionnement matériel de l’agence et contribuer à la qualité de l’environnement de travail (fournitures, commandes, …)
•Assurer l’accueil en remplacement du chargé d’accueil en son absence

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avez envie de vous investir dans une mission valorisante et que vous disposez :

• D’une formation Bac+2 en Assistanat de direction
• D’une expérience avérée de 5 à 10 ans au sein d’un grand groupe
• D’une bonne maitrise des outils informatiques et en particulier du pack office
• D’une aisance relationnelle
• De bonnes capacités rédactionnelles
• D’un bon sens de l’organisation, d’autonomie et de capacité de prise d’initiative

Et que par ailleurs vous êtes doté(e) d’un véritable sens du service et d’un esprit positif.

Alors postulez !

Faciliter le quotidien de la direction et des équipes de l’agence, c’est une belle entreprise !
Rejoindre CDC Habitat, c’est bénéficier d’avantages sociaux :

• Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an
• Primes selon ancienneté et temps de présence
• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
• Titres-restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestation CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
Une expérience riche et apprenante