Poste à pouvoir à compter du 1er juillet 2025

Une mission d’intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché au Directeur Interrégional Adjoint Patrimoine du Sud-Ouest, vous assurez le soutien administratif de l’équipe patrimoine en participant notamment au bon déroulement des activités pour les opérations immobilières (démolitions, reconstructions, réhabilitations, etc.).

En tant qu’Assistant/Secrétaire Technique, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est assurer :
- la gestion administrative des opérations MOA en cours d’étude et travaux ;
- la saisie des commandes dans le respect du budget alloué, en assurer la réception et le suivi de la facturation ;
- le suivi des outils de pilotage de l’activité (compte-rendu de réunions, tableaux de suivi des comités d’engagement, tableaux de reporting…) ;
- un rôle d’interface entre le service et les interlocuteurs internes et externes ;
- une fluidité dans la transmission des informations relatives à l’activité ;
- le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques de la Direction Patrimoine ;
- en lien avec les autres assistants de la Direction, une continuité de service lors des absences respectives ;

C’est contribuer :
- au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés ;
- à la constitution des dossiers de demandes de subventions.

Le maillage territorial d’Adoma nous permet d’offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu’à nos partenaires.

Si vous aussi, vous souhaitez œuvrer en faveur de l’accompagnement de publics vulnérables, avec en plus :

- Une formation supérieure Bac + 2 (BTS secrétariat de direction, profession immobilière)
- Une expérience sur un poste similaire d’au moins 5 années
- Une forte capacité d'organisation, des qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse
- Un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe
- Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Des connaissances dans la construction et la législation sur le logement social est un plus

Postulez !

Lieu : poste basé à Bordeaux

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an

. Télétravail possible (condition : 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)

. Compte Épargne temps

. Titres-restaurant

. Mutuelle familiale et prévoyance

. Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

. Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :

1. D’abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l’équipe RH pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le manager et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel